大真固定资产管理系统
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大真固定资产管理系统

  固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映, 盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条码技术和计算机网络技术,能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况的信息管理系统。

  大真条码技术有限公司0755-83633668)开发的固定资产管理条码系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理.该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,帐物相符。运用高效的网络和远程数据传输技术,先进的双重自动数据备份技术,利用独特的权限管理理念,使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。固定资产管理条码系统将极大地提高银行工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。

一、 系统适用范围
   本系统分为单机版和网络版。
单机版:适用于中小型企业,只有一个生产经营场所或分支机构,无须通过网络进行远程数据交换或共享.
网络版:适用于大中型企业,异地有生产经营场所或分支机构,须通过网络进行数据交换或共享。

二、 固定资产管理条码系统的优点
   (一)强大的实用功能
   分析用户需求,我们认为本系统应具备以下功能:
   1.资产日常管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除等日常工作。
   2.打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条码。
   3.盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
   4.固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产 统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
   5 .系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
提供操作员对自己密码修改的功能。
系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。
提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。
   6.安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能:维护帐号和口令。
权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能:对重要数据进行加密。
   7.远程通讯功能
提供无差错的远程通讯,实现通过内部网或专线准确的传递数据。
   8.网络管理功能
维护支持整个网络安全可靠地工作、即时检测故障和恢复故障。
   每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上。既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过手持条码数据采集器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在手持条码数据采集器中。手持条码数据采集器中可以存储近2万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将手持条码数据采集器与电脑通过数据通讯线相连接,迅速地获得资产盘点的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

(三)高效地网络和远程数据传输
固定资产管理条码系统能够通过企业内部网(intranet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

(四)独特的权限管理
固定资产管理条码系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

(五)双重自动数据备份
操作员进行具体操作时,数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器,使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致;同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上,让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。

(六)友好的用户界面、简便易学
采用了windows界面的风格及与windows98相一致的标准按钮,方便用户的使用,并大量地运用windows中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。

三、 固定资产管理系统结构

单机版和网络版都采用c/s结构。





四、 系统配置

1.硬件配置

单机版 网络版
服务器 cpu piii/内存128m/硬盘10g/光驱24x cpu piii/内存512m/硬盘10g/光驱24x
客户端 服务器与客户端在同一电脑上 cpu piii/内存128m/硬盘10g/光驱24x
条码打印机 zebra 888、tec b-sa4tp或用户自选
条码阅读器 eagleyes el810、 cipherlab c1100、 denso bht-8044d或用户自选
条码标签纸 5mm*60mm或用户自选 5mm*60mm或用户自选

注:若用户自选条码打印机条码阅读器数据采集器产品,须提供相应的软件接口。

2. 软件配置

单机版 网络版
操作系统 win98/nt/2000/xp win98(仅可在客户端)/nt/2000/xp
数据库 microsoft access ms sql
数据库通讯软件 odbc32 相应数据库通讯软件

 

 

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